■お知らせ

　各種証明書の申請手続きは、領事窓口で直接申請されるようお願いします。
　なお、大使館まで遠距離、病気等の理由により来館が困難の場合には、郵送による申請も受け付けますが、郵送途中に申請書等が紛失するケースも少なからず発生しておりますことから、郵送での申請を希望される場合には、トラブルを回避する上から必ず事前に領事班までご相談ください。

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■身分事項に関する証明（戸籍記載事項証明）

１．概略の説明はこちら

２．申請事由
　例えば、オランダの滞在許可取得申請等のため、オランダ当局から、身分事項に関する証明書が要求される場合。戸籍謄（抄）本から内容を抽出して身分事項に関する証明書（出生証明、婚姻証明、未婚証明等）、又は戸籍記載事項全部の証明書を作成します。

３．所要期間等
（１）　発給まで約１週間を要します。
（２）　手数料は、こちらをご覧ください。

４．必要書類
（１）　証明書発給申請書（こちらからダウンロードすることができます。また、大使館領事窓口にも用意してあります。）　１通
（２）　戸籍謄（抄）本　１通
（注１）　発行日より６ヶ月（未婚を証明する場合には３ヶ月）以内に発行された原本。
（注２）　家族の事項についても証明したい場合は「戸籍謄本」が必要となり、離婚や帰化のような以前の戸籍変更事項を証明したい場合は「改正原戸籍」または「除籍謄本」が必要となる場合があります。
（３）　有効な日本の旅券の提示（または身分事項欄写し）　１通
（注）　大使館が発行する証明書の基となる戸籍謄（抄）本への日本の外務省のアポスティーユ証明が付与されていること、及び大使館が作成した証明に「オランダ外務省のリーガリゼーション」を要求されるケースが多く見られますので、提出先に事前に確認されるようお願いいたします。なお、リーガリゼーションの手続きにつきましてはオランダ外務省へお問合わせください。

５．代理人を通じた申請も可能です（ただし委任状が必要）。
（注）　申請書は本人が記入。

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■日本の運転免許証の抜粋証明

１．申請事由
　日本の運転免許証からオランダの運転免許証へ切替申請をする場合。

２．所要期間等
（１）　発給まで約１週間を要します。
（２）　手数料は、こちらをご覧ください。

３．必要書類
（１）　運転免許証抜粋証明申請書（こちらからダウンロードすることができます。また、大使館領事窓口にも用意してあります。）　１通
（２）　日本の運転免許証
（注１）　期限の切れたものは証明できません。
（注２）　具体的申請手続きについては、最寄りの市役所にお問い合わせください（オランダ当局／ＲＤＷでは、日本の運転免許証を初めて取得してから３か月以上経過していない場合、切替申請を受理しないときがありますのでご注意ください。）。
（３）　有効な日本の旅券の提示（または身分事項欄写し）　１通

４．代理人を通じた申請も可能です（ただし委任状が必要）。
（注）　申請書は本人が記入。

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■翻訳証明

１．概略の説明はこちら

２．申請事由
　 オランダ当局に提出するため、和文原文が正しく翻訳されていることを証明することが必要となる場合。
（注１）　大使館が翻訳証明を行うことができる和文原文は、日本の官公署が発行した公文書である必要があります。お手持ちの証明書が、大使館での証明の対象とならないこともありますので、分からない場合は、大使館に電話で確認してください。
（注２）　大使館では翻訳は行いませんので、申請人の方が翻訳したものを提出していただくことになります。

３．所要期間等
（１）　発給まで約１週間を要します。
（２）　手数料は、こちらをご覧ください。

４．必要書類
（１）　翻訳証明願（こちらからダウンロードすることができます。また、大使館領事窓口にも用意してあります。）　１通
（２）　和文原文　１通
（３）　翻訳文　１通
（４）　有効な日本の旅券の提示（または身分事項欄写し）　１通
（５）　オランダのＩＤカード（滞在許可証）または運転免許証の提示（または写し）　１通

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■在留証明

１．概略の説明はこちら

２．申請事由
　 オランダに滞在、居住していることを証明する場合。通常、日本における不動産・動産売買、銀行からの融資、年金受給、遺産相続、受験等の手続きに必要とされます。

３．所要期間等
（１）　当日、発給できます。郵送による場合は、発給できるまで約１週間を要します。
（２）　手数料は、こちらをご覧ください（ただし、国民年金、厚生年金受給の場合は無料）。

４．必要書類
（１）　在留証明願（以下からダウンロードすることができます。また、大使館領事窓口にも用意してあります。）　１通
　・在留証明願／記入見本
　・在留証明願（過去の住所や同居家族の証明を求める場合）／記入見本
　・委任状見本（代理人に申請を委任する場合に必要）
　・申出書見本（同居家族を通じて申請する場合に必要）
（２）　有効な日本の旅券の提示（または身分事項欄写し）　１通
（３）　証明願に記載した現住所を定めた年月日以降引き続き居住していることを確認できる文書（オランダの市役所から発行された住民票、現住所が記載されたオランダの運転免許証、又は現住所が記載されている公共料金等の請求書）　１通
（４）　オランダのＩＤカード（滞在許可証）の提示（又は写し）　１通

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■署名証明

１．概略の説明はこちら

２．申請事由
（１）　日本における不動産の登記、遺産相続、自動車の名義変更、銀行からの融資の手続き等に必要であり、本邦の市区町村役場発行の印鑑証明に代わるものとして本邦での手続きに使用。
（２）　オランダ関係機関に提出することを希望する場合は、外国文（英文）での発行も可能ですが、事前にご相談下さい。

３．手続きの方法
（１）　直接窓口にお越しください。
（２）　署名を領事窓口で担当者の面前で行っていただきます。署名すべき書類がある場合で、事前に署名されたものについては証明できませんのでご注意ください。
（３）　当日、発給できます。
（４）　手数料は、こちらをご覧ください。

４．必要書類
（１）　署名証明申請書（こちらからダウンロードすることができます。また、大使館領事窓口にも用意してあります。）　１通
（２）　有効な日本の旅券の提示（または身分事項欄写し）　１通
（３）　オランダのＩＤカード（滞在許可証）の提示（又は写し）　１通
（４）　署名すべき書類がある場合には、当該書類

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■印鑑登録・証明

１．申請事由
　申請人の押捺した印が本人のものであることを証明する場合。印鑑証明が必要な場合には事前に印鑑登録を行っておく必要がありますが、同じ日に併せて行うことも可能です。

２．手続きの方法
（１）　直接窓口にお越しください。
（２）　当日、発給できます。
（３）　印鑑登録の手数料は無料です。印鑑証明の手数料は、こちらをご覧ください。

３．必要書類
（１）　印鑑登録の場合
　（ａ）　印鑑（一辺の長さ２５ｍｍの正方形内に収まるもの。ただし、一辺の長さ８ｍｍの正方形内に収まるものを除く。）
　（ｂ）　日本出発までに居住していた市区町村の住民票の除票
　※他の在外公館管轄地からオランダに転入された方の場合、当該在外公館から、印鑑登録をしていないこと、又は印鑑登録を抹消したことの証明書及び、移転届け提出済みであることの証明書が必要です。
　（ｃ）　有効な日本の旅券の提示
　（ｄ）　オランダのＩＤカード（滞在許可証）の提示
　（ｅ）　住所を確認できる文書（オランダの市役所から発行された住民票、又は現住所が記載されたオランダの運転免許証、又は現住所が記載されている公共料金等の請求書）　１通
（２）印鑑証明の場合
　（ａ）　登録済みの印鑑
　（ｂ）　有効な日本の旅券の提示
　（ｃ）　オランダのＩＤカード（滞在許可証）の提示

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■警察証明

１．概略の説明はこちら

２．申請事由
　例えばオランダから他の国への転勤を予定していて、労働許可や滞在査証取得のためや、外国での許可取得申請のため、日本における犯罪歴の有無を証明する書類が必要となる場合。

３．手続きの方法
（１）　領事班にご連絡の上、ご予約をお取りください。
（２）　直接窓口にお越しください。
（３）　領事班にて指紋を採取し、申請書と共に指紋を日本に送ります。証明書が送られてくるまで約２ケ月かかります。
（４）　手数料は無料です。

４．必要書類
（１）　警察証明書発給申請書（大使館領事窓口でお渡しします。）　３通
（２）　有効な旅券
（３）　オランダのＩＤカード（滞在許可証）の提示

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