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戸籍・国籍に係る届出


出生届  婚姻届  離婚届  死亡届   不受理申出制度について   戸籍関係届書の入手方法  国籍選択又は喪失届

※各種届出の概略はこちらをご覧ください。

■出生届

1.概略の説明はこちら

2.注意事項
(1) 出生の日を含めて3ヶ月以内に届け出る必要があります。なお、この届け出期限を過ぎますと、お子様は原則として出生のときにさかのぼって日本国籍を喪失します。(国籍法12条)
(2) 届出書類一式は、日本外務省を通じて本籍地の市区町村役場に送られます。通常、1ヶ月~1ヶ月半後にはお子様の出生の事実が戸籍に記載されていると思われますので、記載事項を確認のため戸籍謄(抄)本を取り寄せることをおすすめします。なお、この謄(抄)本は、お子様の日本旅券を申請する際に必要となります。

3.手続きの方法
 必要書類をご用意の上、大使館領事窓口にお越しください。
 来館の上、窓口にて届け出される場合は、記載に時間を要しますので、午前・午後の窓口時間終了の約1時間前までに余裕をもって入館するようにして下さい。届出用紙はこちらからダウンロードできます。
 また、郵送でも届出することができます。
(1) 返信用封筒(A4サイズ)と切手(NEDERLAND[の切手3枚)を同封の上、当館領事部宛に請求いただければ、届出用紙、記載例(見本)に加え、届出に必要な書類一式を送付いたします。戸籍関係届書請求シートはこちらからダウンロードできます。
(2) 郵送にて届出される場合は、必ず書留で送付願います。また、郵送中に紛失するおそれもありますので、旅券の原本は郵送しないで下さい。
(3) 日本の本籍地役場に直接届出される方は、予め本籍地役場に必要書類をご確認下さい。

4.必要書類
(1) 出生届書(大使館領事窓口に用意してあります)(署名以外の部分は、パソコン等により入力・印刷したものでも可能です) 2通
    記入見本A:父または母がオランダか外国籍の場合
    記入見本B:父母ともに日本国籍の場合

(2) 市役所発行のインターナショナルの出生登録抄本(原本) 1通
(3) (2)の和訳文(当館作成の雛形使用可)(署名以外の部分は、パソコン等により入力・印刷したものでも可) 2通 雛形記入見本
(4) 父母の旅券(郵送の場合は写し1通)
(5) 印鑑(なければ拇印にて可)
(6) オランダのIDカード(滞在許可証)(郵送の場合は写し1通)
(注) 届出書への記入が必要となるため、正確な本籍地、病院出産の場合は病院の住所を控えてください。

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■婚姻届

1.概略の説明はこちら

2.注意事項
(1) 婚姻成立の日から3ヶ月以内に届け出る必要があります。
(2) 出生届と同様、届け出より1ヶ月から1ヶ月半後に、戸籍に記載されたかどうかを確認のため戸籍謄本を取り寄せることをおすすめします。

3.手続きの方法
 必要書類をご用意の上、お二人で、大使館領事窓口にお越しください。
 来館の上、窓口にて届け出される場合は、記載に時間を要しますので、午前・午後とも窓口時間が終了する約1時間前までに余裕をもって入館して下さい。届出用紙はこちらからダウンロードできます。
 また、郵送でも届出することができます。
(1) 返信用封筒(A4サイズ)と切手(NEDERLAND[]の切手3枚)を同封の上、当館領事部宛に請求いただければ、届出用紙、記載例(見本)に加え、届出に必要な書類一式を送付いたします。戸籍関係届書請求シートはこちらからダウンロードできます。
(2) 郵送にて届出される場合は、必ず書留で送付願います。また郵送中に紛失するおそれもありますので、旅券の原本は郵送しないで下さい。
(3) 日本の本籍地役場に直接届出される方は、予め本籍地役場に必要書類をご確認下さい。

4.必要書類等
(1) 日本人同士による婚姻の場合
 (a) 婚姻届出書(大使館領事窓口に用紙がありますが、届出用紙はこちらからダウンロードできます。)(署名以外の部分は、パソコン等により入力・印刷したものでも可能です。) 記入見本
 (b) オランダの市役所発行のインターナショナルの婚姻登録抄本(下記必要通数のうち1通は原本、残りは写しでも可)※日本方式による婚姻では提出不要です。
 (c) (b)の和訳(当館作成の雛形使用可)(署名以外の部分は、パソコン等により入力・印刷したものでも可) 雛形記入見本     ※日本方式による婚姻では提出不要です。
     ※以上(a)~(c)の必要通数は以下のとおりです。
      夫婦の本籍地の市区町村が同じで、そのいずれか一方を新本籍地とする場合は、各2通
      夫婦の本籍地の市区町村が同じで、全く別の市区町村に新本籍を設ける場合は、各3通
      夫婦の本籍地の市区町村が異なり、そのいずれか一方を新本籍地とする場合は、各3通
      夫婦の本籍地の市区町村が異なり、全く別の市区町村に新本籍を設ける場合は、各4通
 (d) 双方の戸籍謄(抄)本 各2通(それぞれのうち1通は原本とし、残りは写しでも可)
 (e) 双方の旅券(郵送の場合は写し各1通)
 (f) 双方の印鑑(なければ拇印にて可)
 (g) 証人として成人2人(日本人でも外国人でも可能です。)の婚姻届出書への署名と捺印(外国人は署名のみ)、及び同人らの旅券等身分証明となるものの写し各1通
 (h) 双方のオランダのIDカード(滞在許可証)(郵送の場合はIDカード両面の写し各1通)

(2) 日本人と外国人がオランダ方式によって婚姻した場合(※日本方式での外国人との婚姻届は当館では受理できません)
 (a) 婚姻届出書(大使館領事窓口に用紙がありますが、届出用紙はこちらからダウンロードできます。)(署名以外の部分は、パソコン等により入力・印刷したものでも可能です。) 記入見本
 (b) オランダの市役所発行のインターナショナルの婚姻登録抄本(下記必要通数のうち1通は原本、残りは写しでも可)
 (c) (b)の和訳(当館作成の雛形使用可)(署名以外の部分は、パソコン等により入力・印刷したものでも可) 雛形記入見本
 (d) 外国人夫または妻の婚姻時の国籍証明書(オランダ人の場合はオランダの市役所発行のもの、他の国籍の場合は当該国大使館発行のもの)(下記必要通数のうち1通は原本、残りは写しでも可)
 (e) (d)の和訳
    ※以上(a)~(e)の必要通数は以下のとおりです。
     日本人夫または妻が従前の本籍地の市区町村と同じ市区町村に新本籍地を設ける場合は、各2通
     日本人夫または妻が従前の本籍地の市区町村と全く別の市区町村に新本籍地を設ける場合は、各3通
 (f) 戸籍謄(抄)本 2通(うち1通は原本とし、残りは写しでも可)
 (g) 双方の旅券(郵送の場合は写し各1通)
 (h) 印鑑(なければ拇印にて可、外国人夫または妻は署名になりますが、署名の下部に氏・名の順でカタカナ併記が必要です)
 (i) 双方のオランダのIDカード(滞在許可証)(郵送の場合はIDカード両面の写し各1通)

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■離婚届 

1.注意事項
(1) 離婚成立の日から3ヶ月以内に届け出る必要があります。
(2) 婚姻届と同様、届け出より1ヶ月から1ヶ月半後に、戸籍に記載されたかどうかを確認のため戸籍謄本を取り寄せることをおすすめします。

2.手続きの方法
 必要書類をご用意の上、大使館領事窓口にお越しください。
 来館の上、窓口にて届け出される場合は、午前・午後の窓口時間終了の約1時間前までに余裕をもって入館するようにして下さい。届出用紙はこちらからダウンロードできます。
 また、郵送でも届出することができます。(外国の裁判所で成立した場合)
(1) 返信用封筒(A4サイズ)と切手(NEDERLAND[]の切手3枚)を同封の上、当館領事部宛に請求いただければ、届出用紙、記載例(見本)に加え、届出に必要な書類一式を送付いたします。戸籍関係届書請求シートはこちらからダウンロードできます。
(2) 郵送にて届出をされる場合は、必ず書留で送付願います。また郵送中に紛失するおそれもありますので、旅券の原本は郵送しないで下さい。判決謄本原本を返送する書留料金もご用意願います。
(3) 日本の本籍地役場に直接届出される方は、予め本籍地役場に必要書類をご確認下さい。

3.必要書類
(1) 日本人同士の協議離婚の場合
 (a) 離婚届出書(大使館領事窓口に用紙がありますが、届出用紙はこちらからダウンロードできます。)(署名以外の部分は、パソコン等により入力・印刷したものでも可能です) 2通 記入見本
 (b) 戸籍謄本 1通
 (c) 双方の旅券(郵送の場合は写し1通)
 (d) 印鑑(なければ拇印にて可)
 (e) 証人として成人2人(日本人でも外国人でも可能です。)の署名と捺印(外国人の場合は署名のみ)及び旅券等の身分証明となるものの写しが必要です。
 (f)  オランダのIDカード(滞在許可証)(郵送の場合は写し1通)
 (注) 婚姻前の氏にもどる者が、婚姻中の本籍地の市区町村と異なる市区町村に新しい戸籍を設ける場合、届出書及びその他提出書類の通数は記載の通数にさらに1部加えた通数が必要です。なお、その場合でも、戸籍謄本については、うち1通は原本、残りは写しとすることが可能です。

(2) 日本人同士のオランダ方式による離婚の場合
 (a) 離婚届出書(大使館領事窓口に用紙がありますが、届出用紙はこちらからダウンロードできます)(署名以外の部分は、パソコン等により入力・印刷したものでも可能です) 2通 記入見本
 (b) 戸籍謄本 1通
 (c) 判決謄本(原本)又は原本確認認証印付の判決謄本 1通
 (d) (c)の抜粋和訳文(当館の雛形使用可)(署名以外の部分は、パソコン等により入力・印刷したものでも可) 2通
    判決謄本の内容に合わせた雛形がありますので、詳しくは領事部までお問い合わせ下さい。
 (e) 確認書 2通 大使館領事窓口に用紙がありますが、こちらからダウンロードできます。
 (f) 市役所発行のインターナショナルの婚姻登録抄本(原本。備考欄に離婚成立年月日が記入されているもの)又は離婚証明書 1通
 (g) (f)の和訳文(当館作成の雛形使用可)(署名以外の部分は、パソコン等により入力・印刷したものでも可) 2通 雛形記入見本 (インターナショナルの婚姻登録抄本用)
    離婚証明書をご使用の場合は、内容に合わせた雛形がありますので、詳しくは領事部までお問い合わせ下さい。
 (h) 双方の旅券(郵送の場合は写し1通)
 (i) 印鑑(なければ拇印にて可)
 (j) オランダのIDカード(滞在許可証)(郵送の場合は写し1通)
(注) 婚姻前の氏にもどる者が、婚姻中の本籍地の市区町村と異なる市区町村に新しい戸籍を設ける場合、届出書及びその他提出書類の通数は記載の通数にさらに1部加えた通数が必要です。なお、その場合でも、(b)、(c)および(f)については、うち1通は原本、残りは写しとすることが可能です。

(3) 日本人と外国人のオランダ方式による離婚の場合
 (a) 離婚届出書(大使館領事窓口に用紙がありますが、届出用紙はこちらからダウンロードできます。)(署名以外の部分は、パソコン等により入力・印刷したものでも可能です) 2通 記入見本
 (b) 戸籍謄本 1通
 (c) 判決謄本(原本)又は原本確認認証印付の判決謄本 1通
 (d) (c)の抜粋和訳文(当館の雛形使用可)(署名以外の部分は、パソコン等により入力・印刷したものでも可) 2通
    判決謄本の内容に合わせた雛形がありますので、詳しくは領事部までお問い合わせ下さい。
 (e) 確認書 2通 領事部に用紙がありますが、こちらからダウンロードできます。
 (f) 市役所発行のインターナショナルの婚姻登録抄本(原本。備考欄に離婚成立年月日が記入されているもの)又は離婚証明書 1通
 (g) (f)の和訳文(当館作成の雛形使用可)(署名以外の部分は、パソコン等により入力・印刷したものでも可) 2通 雛形記入見本 (インターナショナルの婚姻登録抄本用)
    離婚証明書をご使用の場合は、内容に合わせた雛形がありますので、詳しくは領事部までお問い合わせ下さい。
 (h) 双方の旅券(郵送の場合は写し1通)
 (i) 印鑑(なければ拇印にて可)
 (j) オランダのIDカード(滞在許可証)(郵送の場合は写し1通)

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■不受理申出制度について

 届出によって効力を生ずる婚姻、離婚、養子縁組、養子離縁、認知という手続きは、反対に、本人の意志に基づかない不正な届出、例えば、署名を偽造した結婚届、離婚届等が本人の全く知らないうちに提出されることによってもその効力を持ってしまう、という問題があります。そのため、こうした事態の発生を防止するため不受理申出制度が設けられています。この不受理申出制度は、本人の知らないうちに、あるいは、本人の意志に反して結婚/離婚していた等の被害を未然に防ぐための制度です。
 不受理申出の詳細については、こちらをご覧ください。

 

■死亡届

A.日本で埋葬される場合

1.注意事項
(1) 在外公館での届け出の場合、届出書類の日本への送付に日数を要するため、市町村の埋葬許可を早期に取得することが必要な場合は、日本の市町村で直接届け出することをお勧めします。
(2) 「遺体証明書」又は「遺骨証明書」につきましては、当地では一般的に葬儀社がオランダ当局に手配することになっていますが、ご遺体又はご遺骨を日本で引き取るに当たり、当館発行の「遺体証明書」又は「遺骨証明書」を添付する必要がある場合は、領事窓口に直接お問い合わせください。

2.手続きの方法
 必要書類をご用意の上、大使館領事窓口にお越しください。

3.必要書類
(1) 死亡届出書(大使館領事窓口に用意してあります)(署名以外の部分は、パソコン等により入力・印刷したものでも可能です) 2通
(2) 旅券(当館でVOIDしたうえでお返しします)
(3) オランダ市役所発行の死亡証明書(オランダ語記載) 1通
(4) インターナショナルの死亡登録抄本(原本) 1通
(5) 葬儀社発行の証明書(Declaration of Cremation) 1通
(6) (3)、(4)、(5)の和訳文 2通 (署名以外の部分は、パソコン等により入力・印刷したものでも可能です)

B.オランダで埋葬される場合

1.手続きの方法
  必要書類をご用意の上、大使館領事窓口にお越しください。

2.必要書類
(1) 死亡届出書(大使館領事部に用意してあります)(署名以外の部分は、パソコン等により入力・印刷したものでも可能です) 2通
(2) 旅券(当館でVOIDしたうえでお返しします)
(3) オランダ市役所発行の死亡証明書(オランダ語記載) 1通
(4) インターナショナルの死亡登録抄本(原本) 1通
(5) 葬儀社発行の証明書(Declaration of Cremation) 1通
(6) (3)、(4)、(5)の和訳文 2通 (署名以外の部分は、パソコン等により入力・印刷したものでも可能です)

*外国人である配偶者が死亡した場合も届出が必要になります。詳細につきましては、領事部に直接お問い合わせ願います。

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■戸籍関係届書の入手方法

返信用切手(NEDERLAND[]の切手3枚)を貼ったA4サイズの封筒と、戸籍関係届書請求シートをご記入したものを同封し、大使館領事部宛にご請求下さい。戸籍関係届出書請求シートはこちらからダウンロードできます。

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■国籍選択又は喪失届

1.概略の説明はこちら

2.注意事項
 こちらをご覧ください。

3.手続きの方法、必要書類
 大使館領事部にご照会下さい。

 

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