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旅券関係


旅券の申請  旅券の交付  記載事項の変更  査証欄増補

代理人申請  申請書の入手方法  旅券の紛(焼)失  手数料一覧

Passport A to Z
旅券一般についてはこちらをご覧ください。

■お知らせ

  • 平成18年3月20日より、IC旅券の発給申請受付が開始されました。
  • 現在所持する旅券の有効期間が1年未満になれば申請(切替新規)を行うことが出来ます。又、旅券の査証欄の余白が無くなった場合、身分事項に変更があった場合にも新規の申請を行うことができます。なお、従来型旅券からIC旅券への切替を希望される場合は、現有旅券の有効期間の長短にかかわらず、IC旅券への切替が可能です(ただし、通常の旅券発給手数料が必要です)。
  • 申請の時点で20歳以上の方は有効期間が10年または5年の旅券のいずれか一方を選択することが可能ですが、20歳未満の方は5年旅券のみの申請となります。
  • 平成7年11月の旅券法改正に伴い、親の旅券への子供の併記は出来なくなりましたので、子供についても独立した旅券が必要になります。
  • 両親の一方が外国籍である場合、外国人と婚姻し配偶者の姓を名乗る場合等で、当該外国式の姓又は名が戸籍に記載されているとき、姓・名又は両方を外国語表記することができます。これを「非ヘボン式ローマ字表記」といいます。「非ヘボン式ローマ字表記」を希望する場合は、6ヶ月以内に発行された戸籍謄(抄)本1通と、出生証明書、ご本人の滞在許可証又は配偶者の旅券等、綴りが確認できる公の機関が発行した書類をご用意ください。
  • 外国人と婚姻し配偶者の姓を名乗る場合等で、当該外国式の姓が戸籍に記載されていないとき、外国語表記の配偶者姓を( )書きで併記することが出来ます。 これを「別名併記」といいます。「別名併記」を希望する場合は、ご本人の滞在許可証と配偶者の旅券等、綴りが確認できる公の機関が発行した書類をご用意ください。
  • リビアへの渡航を予定されている方は、こちらをご覧ください。

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■旅券の申請

1.申請は申請者ご本人が大使館領事窓口で直接申請して下さい。郵送による申請はできません。なお、ご来館が困難な場合、申請者の指定した方が代理申請することも可能です。また、未成年者の申請には、法定代理人(親権者)の署名(通常は、両親のどちらかの署名、もしくは同意書)が必要です。詳細はこちらをご参照下さい。

2.申請に必要な書類は次の通りです。
(1) 一般旅券発給申請書 1通(大使館領事窓口備え付け、または郵便(詳細はこちらをご参照下さい。)にて入手可能)
※申請書は黒ペンで記入してください。黒色以外のペンや消えるペンで記載された申請書は受け付けることができません。
(2) 写真(カラー、白黒どちらでも可) 1葉(規格はこちらをご覧ください。)
※顔の寸法は頭頂から顎まで。デジタル印刷の場合で、ドットが粗いものや、ノイズがあるものは不可。フォトブースで撮影したものは、規格外になる場合があるため原則不可。
(3) 戸籍謄(抄)本 1通
※氏名、本籍地に変更が生じた場合、または、出生後の新規申請、有効期限切れ後の申請の方は、6ヶ月以内に発行された戸籍謄(抄)本の提出が必要になります。
(4) 現在所有する有効な旅券(申請時に返納していただき、失効処理を行い、新旅券交付時に返却いたします。残存有効期間は新しい旅券の有効期間には加算されません。)
(5) オランダのIDカード(滞在許可証)
(6) その他参考となる書類

3.申請から受領までの手続きに要する期間は約1週間です(申請日の1週間後から引き取り可能となります)。

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■旅券の交付

1.旅券名義人ご本人に対して、平日の領事窓口時間内に大使館(ハーグ)領事窓口で交付いたします(郵送による交付はできません)。

2.交付予定日(申請後1週間)以降できるだけ早く受領においでください(発行後6ヶ月以内に受領されない旅券は自動的に失効します)。

3.手数料は現金のみとなります。

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■記載事項の変更

 旅券の身分事項に変更があったときには、原則として新たな旅券を申請いただく必要がありますが、変更事項が氏名や本籍の都道府県名である場合には、「記載事項変更旅券」の申請が可能です。記載事項変更旅券は、申請時にお持ちの旅券を返納いただき、その返納した旅券と有効期間満了日が同一となるパスポートを新しく発行するものであり、訂正された内容は新しい旅券の顔写真のページやICチップに反映されます。また、旅券の所持人自署も変更後の氏名での署名に、顔写真も新しいものに変わることになります。
 申請は申請者本人が大使館領事窓口で直接申請して下さい。なお、来館が困難な場合、申請者の指定した方が代理申請することも可能ですが、詳細はこちらをご参照下さい。
 申請に必要な書類は次の通りです。
(1) 記載事項変更旅券申請書 1通(大使館領事窓口備え付け、または郵便(詳細はこちらをご参照下さい。)にて入手可能))
※申請書は黒ペンで記入してください。黒色以外のペンや消えるペンで記載された申請書は受け付けることができません。
(2) 写真(カラー、白黒どちらでも可) 1葉(規格はこちらをご覧ください。)
※顔の寸法は頭頂から顎まで。デジタル印刷の場合で、ドットが粗いものや、ノイズがあるものは不可。フォトブースで撮影したものは、規格外になる場合があるため原則不可。
(3) 戸籍謄(抄)本 1通(身分事項の変更の事実が記載されたもので6ヶ月以内に発行されたもの)
(4) 現在所持する有効な旅券
(5) オランダのIDカード(滞在許可証)
(6) その他参考となる書類
 国際結婚、両親の何れかが外国籍である、二重国籍者、外国出生者等の理由で、戸籍上外国式の氏名が記載されている方で、氏名に非ヘボン式ローマ字(外国式綴り)の綴りをご希望の方は、当該事実を立証できる官公庁発行の書類(Birth CertificateやMarriage Certificateの原本、又は配偶者の有効な旅券)が必要です。

 申請から受領までの手続きに要する期間は約1週間です(申請日の1週間後から引き取り可能となります)。
手数料についてはこちらをご覧ください。(現金のみとなります)

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■査証欄増補

 現在有効な旅券には一回に限り査証欄の増補(40ページ)が出来ます。ただし、一度増補された旅券の査証欄に余白が無くなった場合には、新規旅券を申請していただくことになります。
 申請は申請者ご本人が大使館領事窓口で直接申請して下さい。なお、ご来館が困難な場合、申請者の指定した方が代理申請することも可能です。詳細はこちらをご参照下さい。
 申請に必要な書類は次の通りです。
(1) 一般旅券査証欄増補申請書 1通(大使館領事窓口備え付け、または郵送(詳細はこちらをご参照下さい。)にて入手可能)
※申請書は黒ペンで記入してください。黒色以外のペンや消えるペンで記載された申請書は受け付けることができません。
(2) 現在所持する有効な旅券
(3) オランダのIDカード(滞在許可証)
 お待ちいただいている間に作成致します。
 手数料についてはこちらをご覧ください。(現金のみとなります)

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■代理人申請

 各申請を代理人に委任することが可能です。代理人には、申請者の指定した方(原則として申請者の配偶者若しくは二親等内の親族)がなることが可能です(旅行業者による代理申請はできません)。
 その場合、申請者は、事前に申請書を大使館領事部より取り寄せ、旅券の申請者自身が記入(署名)の上、代理人にお渡し下さい。なお、親族または指定した者を通ずる申請書類等提出申出書の欄も必ずご記入願います。
 代理人は全ての必要書類と御自身の旅券をご持参下さい。
 代理人が行うことが出来る手続きはあくまで申請手続のみ(記載事項訂正、査証欄増補を除く)ですので、受領に際しては必ず旅券の名義人ご本人にご来館していただく必要があります。

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■申請書の入手方法

 1 当館で旅券の発給申請等を行う方は,ご自宅などでこれらの申請書をダウンロードし,必要事項を入力・印刷することで,手軽に旅券申請書の作成を行うことができます。(平成28年1月4日運用開始~)
  申請書を作成した後は,所定の箇所に直筆による署名の上,写真,戸籍謄本など必要な書類とともに,当館領事窓口もしくは一日領事サービスまでお持ち頂くことで,パスポートの申請を行うことができます。

※申請書は黒ペンで記入してください。黒色以外のペンや消えるペンで記載された申請書は受け付けることができません。

 ダウンロード先はこちら

•一般旅券発給申請書(5年,10年)
•一般旅券発給申請書(記載事項変更用)
•一般旅券増補申請書
•紛失一般旅券等届出書

 2 ダウンロード環境がない方は,返信用切手(フランキングシールは不可)を貼ったA4サイズの封筒と、現在所有する旅券の写し、旅券申請書の請求願書をご記入したものを同封し、大使館領事部あてにご請求下さい。
 ※申請者が20歳以上の場合は、10年用・5年用旅券のどちらかを選択できますが、20歳未満の場合は、5年用となります。
 旅券申請書の請求願書はこちらからダウンロードできます。

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■旅券の紛(焼)失

 盗難や紛失を防止するためには、身体から離さない等十分な注意が必要です。万が一、置き引き、スリ等により旅券を盗難・紛失された場合は、先ず最寄りの警察に届け出て、盗難・紛失を届け出たことを証する書類を入手の上、窓口時間内に大使館領事窓口にて以下の手続きをして下さい。

A.旅券

 従来の再発給制度は廃止されました。紛(焼)失旅券の失効手続き後に、10年もしくは5年間有効な新規旅券申請となります。申請に必要な書類は次の通りです。  
(1) 紛失一般旅券等届出書 1通(窓口にて入手可能)
(2) 一般旅券発給申請書 1通
※申請書は黒ペンで記入してください。黒色以外のペンや消えるペンで記載された申請書は受け付けることができません。
(3) 写真 2葉(詳細については「旅券の申請」をご参照下さい)
(4) 盗難(紛失)届(当館所定の用紙)
(5) 戸籍謄(抄)本 1通(6ヶ月以内に発行されたもの)
(6) 警察署からの「盗難届証明書」 1通

B.帰国のための渡航書

1.申請事由
 旅券を紛失(焼失)/損傷した場合で、新規の旅券発給を待たずに帰国したいとき。

2.注意事項
(1) 紛失(焼失)/損傷旅券の失効手続き後に、渡航書発給申請を行います。
(2) 紛失(焼失)/損傷旅券の失効手続き後に、紛失(焼失)旅券が発見されても、当該旅券は失効しており使用できません。
(3) 有効期間は1週間程度で日本に帰国した時点で失効します。
(4) 第3国を経由して帰国する場合でも発行可能ですが、乗り換えのみで、立ち寄り(入国)はできません。

3.手続きの方法
(1) 申請は、申請者ご本人が大使館領事窓口にご来館ください。
(2) 今後のご予定をお聞きした上で迅速な対応に努めますが、手続きに必要な書類等を準備していただいたり、大使館(ハーグ)への移動等どうしても一定の時間が必要となりますことをご理解願います。

4.必要書類
(1) 紛失一般旅券等届出書(大使館領事窓口に用意してあります) 1通
(2) 渡航書発給申請書(大使館領事窓口に用意してあります) 1通
※申請書は黒ペンで記入してください。黒色以外のペンや消えるペンで記載された申請書は受け付けることができません。
(3) 紛失・盗難届(大使館領事窓口に用意してあります) 1通
(4) 写真(カラー・白黒のどちらでも可) 2葉(規格はこちらをご覧ください。)
(5) 戸籍謄(抄)本 1通(6ヶ月以内に発行されたもの)
※緊急の場合は、まず日本からFAXで送付し、原本は帰国後、大使館領事部宛に郵送してください。速やかな戸籍謄(抄)本のFAX送付が困難であり、渡航書の早期発給が必要な場合には、ご相談下さい。
(6) 警察署からの「盗難届証明書」等の調書(原本) 1通
(7) 帰国便に係る航空券(含、eチケット)または搭乗予定の予約証明書 1通

5.手数料についてはこちらをご覧ください。(現金のみとなります)

 

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