ご協力の御願い(在留状況確認調査)

令和2年1月8日

 在留届をご提出いただいた皆様へ
 
 海外において災害や緊急事態等が発生した際に,在留邦人の皆様の安否確認や必要な情報を提供する等のための連絡が迅速に行えるよう,在留届に記載の内容を含め在留状況の確認を行っております。
 
 本案内は,別途Eメールでもご連絡しておりますが,下記の要領でご回答にご協力を御願いいたします。
 
1 お届け済の「在留届」の記載事項に「変更」の無い方
以下をご記入の上,consul@hg.mofa.go.jp の在オランダ日本国大使館領事班のEメールアドレスにご返信ください(実際の居住地や連絡先はメールに記載していただく必要はありません)。
・お名前(ローマ字)
・同居家族のお名前(ローマ字)
・「変更無し」の一語
 
2 引き続き外国にお住まいで「住所・電話番号等」に変更のある方
(1)インターネット(オンライン在留届(ORRネット))から在留届を提出された方
転出先が当館の管轄区域内,区域外を問わず,オンライン在留届
https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html での変更をお願いします。
ログイン用パスワードを忘れた方は,システムのメニュー「パスワードを忘れた方」ボタンからパスワードの再登録をお願いいたします。
(2)在留届用紙に記入して届け出られた方
当館管轄内,管轄外に関わらず転居の場合には当館に「変更届」をご提出ください。
変更届は,
https://www.nl.emb-japan.go.jp/j/consulate/zairyu_henko.pdf より入手が可能です。
 
当館管轄外への転出の場合には,更に転出先を管轄する在外公館に「在留届」をご提出ください。
転出先公館への在留届はオンライン在留届
https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html により届出可能です。
 
3 既に日本に「帰国」されている方
以下をご記入の上,consul@hg.mofa.go.jp の在オランダ日本国大使館領事班のEメールアドレスにご返信ください(実際の居住地や連絡先はメールに記載していただく必要はありません)。
・お名前(ローマ字)
・同居家族で帰国をされた方全員のお名前(ローマ字)
・帰国日
 
 在留届の詳細については外務省ホームページ
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/zairyu/index.html にてご確認いただけます。
 
なお,Eメールで送信した内容は第三者に読み取られてしまう可能性がありますので,他人に知られては問題のある個人情報はEメール中には記入されないようお願いします。
 
Eメール以外でのご回答を希望される方は,恐れ入りますが電話,郵便のいずれかの方法で,以下の当館連絡先までご連絡をお願いします。
 
 
(ご連絡先)在オランダ日本国大使館領事班
領事窓口時間:9:00-12:30,13:30-16:00
電話:(070)346 9544
Eメールアドレス:consul@hg.mofa.go.jp
住所:Tobias Asserlaan 5,  2517KC  Den Haag, The Netherlands