証明申請される方へ(共通事項) ~まずこちらをお読みください~

1 申請
 各種証明につきましては、原則、大使館領事窓口や一日領事出張サービスで申請いただく必要があります。
 各種証明ごとの必要書類はこちらでご確認ください。
 
 遠方にお住まいなどやむを得ない事情のある方は、代理申請や郵送申請が可能です。(*在留証明、署名証明、印鑑証明を除きます。ただし、厚生年金受給のための在留証明については、郵送で申請・交付できる場合がございますので、領事班に事前にお電話でご確認ください。)
 代理申請・郵送申請につきましては、以下4をご確認ください。
 
2 交付までの所要日数
 証明は、原則として申請日から5業務日(通常1週間)後の交付となります。在留証明、署名証明、印鑑証明につきましては、必要書類につき不備等がなければ、大使館領事窓口にて即日発給しています。
 ただし、証明が早急に必要なご事情のある方には申請日前後の状況に応じて早期(3日間程度)に対応できる場合もありますので、申請時に窓口で(郵送申請の場合は書類が当館に届いたころにお電話にて)ご相談ください。
 
3 交付
 大使館領事窓口もしくは一日領事出張サービスに、申請者もしくは代理人が直接ご来館(ご来場)ください。郵送による交付はできません。手数料は交付時に納付となります。また、旅券やオランダIDなど必ず写真付きの身分証明書をお持ちください。
 
4 代理申請・郵送申請について
 代理申請・郵送申請を希望する方は以下にご留意ください。
〇申請書及び委任状について
 申請時には必ず申請者ご本人が自署した申請書・委任状の原本を提出ください。署名のないもの、EメールやFAXでの申請及び書類送付はお受けしておりません。
 
〇申請書及び委任状以外の必要書類について
 申請時にコピー提出でも可能ですが、原本確認のため、交付時には申請時に提出したコピーの書類の原本を提示ください。原本提示がない場合、交付できませんことをご了承ください。郵送申請の場合は、紛失のおそれがありますので、戸籍謄本や運転免許証の原本は絶対に同封しないでください。EメールやFAXでの書類送付はお受けしておりません。
 
〇必要書類について
(1)代理申請(代理人が来館もしくは領事サービスで申請する場合)
代理人はご家族のほか、勤務先や外国籍の方でも可能です。
 
申請時
(一日領事出張サービスで申請の場合は、2. 及び 4. のコピーもご用意ください。)
  1. 申請者本人が自署した申請書原本
  2. 申請書以外の必要書類の原本
  3. 申請者本人が自署した委任状原本
  4. 代理人の写真付き身分証明書原本(旅券、オランダIDなど)

交付時
  1. 必要書類の原本(申請時に書類の原本提示がなかった場合)
  2. 手数料
  3. 申請者本人が自署した委任状原本(申請時と同じ代理人が交付を受ける場合で申請時に委任状原本を提出している場合は不要です。)
  4. 代理人の写真付き身分証明書原本(旅券、オランダIDなど)
 
(2)郵送申請(代理人が郵送申請する場合を含む)
  1. 申請時 申請者本人が自署した申請書原本
  2. 申請書以外の必要書類のコピー(*書類の原本は同封しないでください
  (代理人郵送申請の場合)
  3. 申請者本人が自署した委任状原本
  4. 代理人の写真付き身分証明書のコピー(旅券、オランダIDなど)  

交付時
  1. 必要書類の原本
  2. 手数料
  3. 申請者本人の写真付き身分証明書原本(旅券、オランダIDなど)
  (代理人が郵送申請した証明の交付を受ける場合は 3. の代わりに以下2点)
  4. 申請者本人が自署した委任状原本(申請時と同じ代理人が交付を受ける場合で申請時に委任状原本を提出している場合は不要です。)
  5. 代理人の写真付き身分証明書原本