令和3年度(2021年)前期用教科書(拡大教科書、特別支援学校用教科書を含む)の申し込みについて (前期用教科書は小学生および中学生が対象となります)

2020/9/15

2020年9月15日
在オランダ日本国大使館

 
 当館では、「日本国籍を保持し、海外に長期滞在する義務教育学齢期の子女」を対象とした教科書の無償給付を行っています。
 
 オランダに居住し、日本人学校、日本語補習授業校に在籍せずに現地校、国際学校等に通学している日本人子女(小学生・中学生)で、令和3(2021)年度前期用教科書の配布を希望する方は以下の内容をご確認の上、お申し込みください。なお、日本人学校、日本語補習授業校に在籍する子女には、それぞれの学校を通じて教科書を配布しますので、当館に個別にお申し込みいただく必要はありませんが、日本人学校、補習授業校に入学予定であっても、教科書申し込み期間中に在籍されていない子女については、これらの学校側で教科書は手配されませんので、当館宛にお申し込みが必要となります。
 
 発注の都合上、お申し込み締め切りは、2020年9月30日(水)必着となります。

1.給付対象

 日本国籍を保持(重国籍者を含む)し、オランダに長期滞在する日本の義務教育学齢期の子女が給付対象になります。
 なお、オランダの永住権を取得し、明確に将来日本へ帰国する意思のない方は、対象外となります(帰国の意思があれば永住者でも対象となります)。
 
【令和3年度の義務教育学齢期】
小学1年生 2014年4月2日生まれ~2015年4月1日生まれ
小学2年生 2013年4月2日生まれ~2014年4月1日生まれ
小学3年生 2012年4月2日生まれ~2013年4月1日生まれ
小学4年生 2011年4月2日生まれ~2012年4月1日生まれ
小学5年生 2010年4月2日生まれ~2011年4月1日生まれ
小学6年生 2009年4月2日生まれ~2010年4月1日生まれ
中学1年生 2008年4月2日生まれ~2009年4月1日生まれ
中学2年生 2007年4月2日生まれ~2008年4月1日生まれ
中学3年生 2006年4月2日生まれ~2007年4月1日生まれ

2.お申し込みに際しての注意事項

(1)無償給与は、お申し込み子女の該当学年1セットのみです。
 なお、該当学年以外の学年分や給与対象ではない方は、最寄りのOCS(海外新聞普及株式会社)(http://www.ocs.co.jp/)や公益財団法人海外子女教育振興財団を通じて、教科書を直接購入することができます。

(2)在留届をまだ提出されていない方は、お申し込みまでに必ず在留届(教科書を申し込む子女分を含む全家族分)を提出してください
 在留届は、日本の法律(旅券法)で提出が義務づけられています。
 在留届の提出方法:https://www.nl.emb-japan.go.jp/itpr_ja/r_zairyu.html
 また、現時点ではまだオランダに入国していないものの、令和2(2020)年12月末までにオランダに入国し、長期滞在を予定の方は、お申し込みが可能ですので、申込書にその旨記載してください。
 なお、前期用教科書の配布は令和3(2021)年3月頃を予定しておりますが、実際に教科書をお渡しする際に、日本国旅券あるいはオランダIDで日本国籍の有無を確認させていただきますので、あらかじめご了承ください。

(3)拡大教科書、特別支援学校用教科書ご希望の方は、当館領事班(consul@hg.mofa.go.jp)まで直接ご連絡ください。
※拡大教科書とは、弱視児童生徒のため検定済み教科書の文字や図形を拡大等して複製し、図書として発行しているものです。給与対象者には様々な条件があり、希望のみでの給与はしておりません。お申し込みには専門医の診断書等の提出が必要となります。
※特別支援学校用教科書には、視覚障害者用の点字教科書、聴覚障害者用の言語指導や音楽の教科書、知的障害者用の教科書があります。

3.お申し込み方法

(1)必ず当館規定の申込書を使用してください。
 申し込み子女1人につき1枚ずつ提出してください。なお、署名欄はタイプ打ちではなく、必ず自署してください。
 教科書配布のご案内は申込書に記載のメールアドレス宛に行いますので、メールアドレスははっきりとご記入ください。
(2)申込書に必要事項を記入し、記載漏れ・記入内容に間違いが無いかご確認の上、大使館領事班宛にEメール(件名:「令和3年度前期用教科書申し込み」、申込書を添付)でお申し込みください。
 申込先メールアドレスは、consul@hg.mofa.go.jpとなります。
 
 締め切りは、2020年9月30日(水)必着となります。
 なお、締め切り期限を過ぎてお申し込みされた場合には、キャンセル待ちとして一旦受け付けしますが、教科書発注の都合上、必ずしもご希望に添えないことがありますので、あらかじめご留意ください。

4.お引き取りに際しての注意事項

(1)原則、当館領事窓口でのお渡しとさせていただきますが、別途ご案内します領事出張サービス(アムステルフェーン市、ティルブルグ市、マーストリヒト市、フローニンゲン市)でも配布を予定しております。一方、現在の新型コロナウイルスの流行により、現時点では、領事出張サービスの開催が未定の為、本出張サービスでの受領をご希望された方におかれましても、本出張サービスが開催できない場合には、大使館領事窓口での受領をお願いすることとなりますので、ご理解をお願いいたします。
 なお、郵送での配布は取り扱いを終了しておりますので、ご了承ください。

(2)前期用教科書の日本からの到着は例年3月頃となっていますので、通関手続き終了次第、配布のご案内を申込書に記載のメールアドレス宛にご連絡します。
 お申し込み後に連絡先メールアドレスや転勤・転居等により連絡先に変更があった場合(特にオランダから出国する場合)は、在留届の変更(転出)手続きとともに、下記領事窓口までお知らせください。
 
 以上、ご不明な点がありましたら、大使館領事班までお問い合わせください。
 
電話番号:+31-(0)70-346-9544
メールアドレス:consul@hg.mofa.go.jp
領事窓口開館時間:9:00~12:30、13:30~16:00