一日領事出張サービスのご案内
令和5年(2023年)度の一日領事出張サービスを以下のとおり予定しています。
旅券申請、各種証明申請、在外選挙人登録申請など、是非ご利用ください。
発熱や咳などの新型コロナウイルスの症状がある方は、ご来場をお控えくださいますよう、お願いいたします。
実施場所、時期等
[2] 2023年 6月14日(水)(同上)
[3] 2023年10月 4日(水)(会場:部屋7)
[4] 2023年11月15日(水)(同上)
[5] 2024年 1月31日(水)(会場:部屋4)
[6] 2024年 3月27日(水)(同上)
(2)アムステルダム
(ア)場所:ホテルオークラアムステルダム 会議室Otter/Esperance(日本式2階)
(イ)住所:Ferdinand Bolstraat 333, 1072LH Amsterdam
(ウ)実施予定日時:10:00~16:00(一時休場時間12:00~13:30)
[1] 2023年7月 1日(土)
[2] 2024年2月17日(土)
(3)マーストリヒト
(ア)場所:マーストリヒト日本語補習授業校(United World College Maastricht)
(イ)住所:Discusworp 65, 6225 XP Maastricht
(ウ)実施予定日時:
[1] 2023年9月30日(土)9:00~12:00
※2024年3月の日程については、日付が確定次第本ホームページにてご案内いたします。
(4)ティルブルグ
(ア)場所:ティルブルグ日本語補習授業校(Beatrix College内)
(イ)住所:校舎の入り口はDongewijkdreef 40, 5045NH Tilburg近くになります。
一時的に駐車場に駐車可能です。
(ウ)実施予定日時:10:00~13:00
[1] 2023年9月23日(土)
※2024年3月の日程については、日付が確定次第ホームページにてご案内いたします。
(5)フローニンゲン
(ア)場所:Flonk Hotel Groningen Center
(イ)住所:Radesingel 50, 9711EK Groningen
(ウ)実施予定日時:9:00~12:00
[1] 2023年9月27日(水)
※2024年3月の日程については、日付が確定次第本ホームページにてご案内いたします。
取り扱い業務内容
領事出張サービス会場でも受け付けていますが、インターネット(在留届電子届出システム(ORRネット)

(2)在外選挙人名簿登録申請
必要書類は、日本国旅券、オランダIDカード、在外選挙人名簿登録申請書です。在外選挙人名簿登録申請書は、一日領事出張サービス会場にございます。手数料は必要ありません。
(3)旅券申請
(ア)原則、申請受付のみとなります。旅券のご申請に必要となる書類については、こちらでご確認いただけます。なお、令和5年3月27日より、オンライン申請も可能となっています。オンライン申請の場合は、領事出張サービス会場にご来場頂く必要がなくなります。
(イ)ご自身で署名が出来ない乳幼児等以外、原則、申請者本人が、申請書の所持人自署欄に署名(パスポートに転記されるもの)をする必要があります。従いまして、お子様(乳幼児以外)のパスポートを親権者や法定代理人が代理で申請する場合、お子様が事前に、申請書の所持人自署欄に署名しておく必要がありますので、ご留意ください。なお、パスポートの申請書は、こちら

(ウ)署名欄を含め全て黒又は青の濃いインクのペン(消すことが可能なペンでの記載は認められておりません)で記載する必要がありますので、ご注意ください。
(エ)新しい旅券の受け取りについては、大使館領事窓口に申請人ご本人(乳幼児を含む)がお越しいただく必要があります。
(4)各種証明申請・交付
(ア)一日領事出張サービス会場にてご申請された証明書は、当館領事窓口、もしくは次回の一日領事出張サービス会場でのお渡しとなります。
(イ)各種証明のご申請に必要となる書類については、こちらでご確認いただけます。
(ウ)在留証明・署名証明・在留届の写しにつきましても、一日領事出張サービス会場にてご申請いただくことが可能ですが、当館領事窓口での申請とは異なり、一日領事出張サービス会場での即日交付はできませんので、交付のために再度、当館領事窓口、あるいは次回の領事出張サービス会場にお越しいただく必要があります。
(エ)一日領事出張サービス当日に証明の交付を希望される場合には、当館ホームページの「各種証明」にて郵送申請の手続き等をご確認ください。Eメールでの申請は受け付けておりません。なお、領事出張サービス開催の1週間前以内に申請書類一式が当館へ届いた場合、作成時間の都合上、領事出張サービス会場でのお渡しが出来ないことがございますので、時間に余裕を持ってご申請ください。
注意事項
(2)会場にはコピー機がありません。「身分上の事項に関する証明」及び「日本の運転免許証の抜粋証明」のご申請の際は、それぞれ必要書類の原本に加え、戸籍謄(抄)本(全ページ(アポスティーユが付されている場合には、アポスティーユのページも必要となります))、運転免許証(両面)の写しをご持参いただくよう、ご協力をお願いいたします。
その他、一日領事出張サービスについてご不明な点がございましたら、以下までご連絡ください。
連絡先:
在オランダ日本国大使館領事窓口
Tobias Asserlaan 5, 2517KC, Den Haag
電話:070-3469544(代表)
Eメール:consul@hg.mofa.go.jp