一日領事出張サービスのご案内

2019年4月17日更新
在オランダ日本国大使館

 平成31年度の一日領事出張サービスは以下のとおり予定しております。

 旅券申請,各種証明申請,在外選挙人登録申請など,是非ご利用ください。

1 実施場所、時期等

(1)アムステルフェーン(年6回)
(イ)場所:アムステルフェーン市囲碁会館(EGCC) 2階C1
      Schokland 14, 1181HV Amstelveen
(ロ)実施予定日時:10:00~16:00 (昼休憩12:00~13:30)
      2019年5月8日(水)
      2019年6月5日(水)
      2019年10月2日(水)
      2019年11月20日(水)
      2020年1月29日(水)
      2020年3月25日(水)

(2)アムステルダム(年2回)
(イ)場所:ホテルオークラアムステルダム 会議室Breskens(地下一階)
      Ferdinand Bolstraat 333, 1072LH Amsterdam
(ロ)実施予定日時:10:00~16:00(昼休憩12:00~13:30)
      2019年7月6日(土)
      2020年2月8日(土)

(3)マーストリヒト(年2回)
(イ)場所:マーストリヒト日本語補習授業校(United World College Maastricht)
      Discusworp 65, 6225 XP Maastricht
(ロ)実施予定日:2019年9月と2020年3月予定
      ※詳細は、実施予定日の約一月前に当館ホームページで別途広報いたします。

(4)ティルブルグ(年2回)
(イ)場所:ティルブルグ日本語補習授業校(Beatrix College内)
      校舎の入り口はDongewijkdreef 40, 5045NH Tilburg近くになります。
      一時的に駐車場に駐車可能です。
(ロ)実施予定日:2019年9月と2020年3月予定
      ※詳細は、実施予定日の約一月前に当館ホームページで別途広報いたします。

(5)フローニンゲン(年2回)
(イ)場所:Best Western Hotel Groningen Center会議室(予定)
      Radesingel 50, 9711EK Groningen
(ロ)実施予定日:2019年9月と2020年3月予定
      ※詳細は、実施予定日の約一月前に当館ホームページで別途広報いたします。

2 取り扱い業務内容

(1)在留届・記載事項変更届(帰国・住所変更・家族到着等)
   領事出張サービスで受け付けていますが,インターネット(在留届電子届出システム(ORRネット))での届け出も可能です。
   在留届電子届出システム:https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/
(2)在外選挙人名簿登録申請
   必要書類は,日本旅券とオランダIDのみです(何れも原本とコピー)。手数料は必要ありません。
(3)旅券申請
   原則,申請受付のみです。
   交付は必ずハーグの大使館領事窓口に申請人ご本人(乳幼児を含む)がお越しいただく必要があります。
     お子様(乳幼児以外)の旅券を親権者や法定代理人が代理で申請する場合,署名欄にあらかじめ記載いただく必要がありますので,申請書を事前に入手されることをお勧めします。パスポート申請書ダウンロードをご利用頂くと便利です。
     なお,署名欄を含め全て黒インクのペン消すことが可能なペンでの記載は認められておりませんで記載する必要がありますので,ご注意ください。
   申請書ダウンロード:
     http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html
     旅券申請について:
     http://www.nl.emb-japan.go.jp/j/consulate/ryoken.html

(4)各種証明申請・交付
   当日申請された証明書の交付は,全て当館領事窓口(もしくは一日領事出張サービスある場合は次回領事出張サービス)でのお取り扱いとなります。
   なお,在留証明・署名証明につきましても,当館領事窓口での申請と異なり,一日領事出張サービスでは即日交付ができませんので,交付のために再度,当館領事窓口,あるいは次回の領事出張サービスにお越しいただく必要があります。
   一日領事出張サービス当日に証明の交付を希望される場合には,当館HPの「各種証明」にて郵送申請の手続き等をご確認ください。なお,Eメールでの申請は受け付けておりません
   各種証明申請について:
     http://www.nl.emb-japan.go.jp/itpr_ja/r_shomei.html

3 注意事項

(1)戸籍・国籍関連の届出につきましては,時間の制約上,受付しておりませんのでご了承ください。なお,事前にご連絡いただいた方には,届出用紙・記載例を配布しています。
(2)会場にはコピー機がありませんので,各種ご申請の際は,必要書類の原本に加え,旅券(写真ページ),オランダID(両面),運転免許証(両面)(日本の運転免許証の抜粋証明の場合)をご持参ください
 
   その他,領事出張サービスについてご不明な点がございましたら,以下までご連絡ください。

   連絡先:
   在オランダ日本国大使館領事班
   Tobias Asserlaan 5,  2517KC,  Den Haag
   電話:070-3469544(代表)
   Eメール:consul@hg.mofa.go.jp