一日領事出張サービスのご案内について

令和6年3月25日
令和5年(2023年)度および令和6年(2024年)度の一日領事出張サービスを以下のとおり予定しています。

旅券申請、各種証明申請・交付、在外選挙人登録申請など、是非ご利用ください。

実施場所、時期等

(1)アムステルフェーン
(ア)場所:Wijkcentrum Westend 周辺図
(イ)住所:Westwijkplein 3, 1187LS Amstelveen 
(ウ)実施予定日時:10:00~14:30 (一時閉場時間12:00~13:00)
        ●2024年 3月27日(水)10:00~16:00(一時閉場時間12:00~13:30)
                      (会場:部屋3)
      ●2024年  5月16日(木)(会場:部屋3)
      ●2024年  6月12日(水)(会場:部屋3)
      ●2024年 10月 2日(水)(会場:部屋7)
      ●2024年11月20日(水)(会場:部屋3)
      ●2025年  1月29日(水)(会場:部屋3)
      ●2025年  3月26日(水)(会場:部屋7)
 

(2)アムステルダム 
(ア)場所:ホテルオークラアムステルダム 

(イ)住所:Ferdinand Bolstraat 333, 1072LH Amsterdam
)実施予定日時:10
:00~14:30(一時休場時間12:00~13:00)
        
 ●2024年7月6日(土)
         ●2025年2月8日(土)
 

(3)マーストリヒト
(ア)場所:マーストリヒト日本語補習授業校(United World College Maastricht)
(イ)住所:Discusworp 65, 6225XP Maastricht
実施予定日時:9:00~12:00 
         ●2024年9月(日程未定)
         ●2025年3月(日程未定)

(4)ティルブルグ
(ア)場所:ティルブルグ日本語補習授業校(Beatrix College内)
(イ)住所:校舎の入り口はDongewijkdreef 40, 5045NH Tilburg近くになります。
    一時的に駐車場に駐車可能です。
(ウ)実施予定日時:10:00~13:00
        
●2024年9月(日程未定)
        ●2025年3月(日程未定)
 

(5)フローニンゲン
(ア)場所:Flonk Hotel Groningen Center
(イ)住所:Radesingel 50, 9711EK Groningen
(ウ)
実施予定日時:11:00~13:00
        
 ●2024年9月(日程未定)
         ●2025年3月(日程未定)

取り扱い業務内容

(1)在留届・変更届(帰国・住所変更・家族到着等)
    一日領事出張サービス会場でも受け付けていますが、インターネット(在留届電子届出システム(ORRネット))での届け出にご協力をお願いします。

(2)在外選挙人名簿登録申請
    必要書類は、日本国旅券、オランダIDカード、在外選挙人名簿登録申請書です。在外選挙人名簿登録申請書は、一日領事出張サービス会場にございます。手数料は必要ありません。

(3)旅券申請
(ア)原則、申請受付のみとなります。旅券の申請に必要となる書類については、こちらでご確認いただけます。
(イ)
令和5年3月27日より、オンライン申請も可能となっています。オンライン申請の場合は、領事出張サービス会場にご来場頂く必要がなくなります。
(ウ)ご自身で署名が出来ない乳幼児等以外、原則、申請者本人が、申請書の所持人自署欄に署名(パスポートに転記されるもの)をする必要があります。従いまして、お子様(乳幼児以外)のパスポートを親権者や法定代理人が代理で申請する場合、お子様が事前に、申請書の所持人自署欄に署名しておく必要がありますので、ご留意ください。なお、パスポートの申請書は、こちらより、ダウンロードいただくことが可能です。申請書を印刷する際は、ダウンロード画面に記載のある事項にご注意ください。印刷内容にずれがある、または、ずれが発生していることにより、印刷されていなければいけない事項が印刷されていない場合等には、その申請書を承ることが出来ない場合があります。
(エ)
署名欄を含め全て黒又は青の濃いインクのペン(消すことが可能なペンでの記載は認められておりません)で記載する必要がありますので、ご注意ください。
(オ)新しい旅券の受け取りについては、大使館領事窓口に申請人ご本人(乳幼児を含む)がお越しいただく必要があります。

(4)各種証明申請・交付
(ア)一日領事出張サービス会場にてご申請された証明書は、当館領事窓口、もしくは次回の一日領事出張サービス会場でのお渡しとなります。

(イ)令和6年1月29日よりオンライン申請も可能となっています。オンライン申請の場合は、申請のために領事出張サービス会場にご来場頂く必要がなくなり、交付のみのご来場となります。
※署名証明のみ、オンライン申請による領事出張サービス会場での交付は行っておりませんので、ご留意ください。)
(ウ)各種証明のご申請に必要となる書類については、こちらでご確認いただけます。
(エ)在留証明・署名証明・在留届の写しにつきましても、一日領事出張サービス会場にてご申請いただくことが可能ですが、当館領事窓口での申請とは異なり、一日領事出張サービス会場での即日交付はできませんので、交付のために再度、当館領事窓口、あるいは次回の領事出張サービス会場にお越しいただく必要があります。
(オ)一日領事出張サービス当日に証明の交付を希望される場合には、当館ホームページの「各種証明」にて「
オンライン申請」または「郵送申請」の手続き等をご確認ください。Eメールでの申請は受け付けておりません。なお、領事出張サービス開催の1週間前以内にオンライン申請のデータや郵送による申請書類一式を当館にて受領した場合、作成時間の都合上、領事出張サービス会場での交付が出来ない場合がありますので、時間に余裕を持ってご申請ください。

注意事項

(1)戸籍・国籍関連の届出につきましては、時間の制約上受付しておりませんのでご了承ください。なお、事前にご連絡いただいた方には、届出用紙・記載例を配布しています。
(2)
会場にはコピー機がありません。「身分上の事項に関する証明」及び「日本の運転免許証の抜粋証明」のご申請の際は、それぞれ必要書類の原本に加え、戸籍謄(抄)本(全ページ(アポスティーユが付されている場合には、アポスティーユのページも必要となります))、運転免許証(両面)の写しをご持参いただくよう、ご協力をお願いいたします
 
その他、一日領事出張サービスについてご不明な点がございましたら、以下までご連絡ください。

連絡先:
在オランダ日本国大使館領事窓口
Tobias Asserlaan 5,  2517KC,  Den Haag
電話:070-3469544(代表)
Eメール:consul@hg.mofa.go.jp